Онлайн тестирование

Тестирование кадров становится очень распространенным способом оценки знаний сотрудников или кандидатов на вакантные должности. Это один из способов как провести аттестацию. Работодатели среди плюсов процедуры тестирования отмечают: минимальные затраты времени того, то будет следить за данной процедурой, а также её дешевизна. Однако обычное тестирование предполагает, что человек должен явиться в определенное место, получить печатные образцы тестов, ему должны выделить помещение для прохождения тестов.

Для того, чтобы уменьшить затраты на проведение тестирования кадров, существует крайне полезный вид – онлайн тестирование или тестирование кадров онлайн. Смысл данной процедуры заключается в том, что работодатель дистанционно проверяет уровень знаний, профессиональные компетенции своих сотрудников или кандидатов посредством выполнения ими заданий, тестов в электронном виде, которые они (тестируемые) получают через сеть Интерне. Результаты прохождения тестов дают информацию об уровне знаний кадров.
Отметим основные достоинства онлайн тестирования кадров и кандидатов на вакантные должности.

В первую очередь тестирование при помощи сети Интернет позволяет вам, как работодателю, проводящему тестирование сэкономить своё время на то, чтобы встретить человека, познакомиться с ним. Кроме этого до того как провести тестирование необходимо вручную выбрать нужный тест, распечатать или сделать его копию, принести, найти помещение, где будет проводиться тестирование. Лично присутствовать при выполнении тестов или же направить с этой целью другого человека, который будет тратить своё рабочее время не по назначению. После решения тестов вам придется в ручную проверить их, подсчитать полученные результаты, внести их в базу данных.

Всех этих лишних действий можно избежать, если вы решите провести тестирование онлайн ваших сотрудников или кандидатов. Вам понадобится только зайти в базу тестов, выбрать нужный и отправить приглашение пройти тестирование всем, кому это необходимо сделать. Потом вы получаете результаты в электронном виде.

Продолжая перечислять плюсы онлайн тестирования кадров, отмечу, что не только ваше время будет сэкономлено при применении данного инструмента оценки персонала, но также будут сохранены материальные, денежные и человеческие ресурсы компании. Вы не станете печать на бумаге тесты, тем самым сэкономите материальные и денежные ресурсы компании, не будете кого-то забирать с рабочего места для контроля процесса тестирования – экономия человеческих ресурсов. Все ваши затраты будут заключаться лишь в том, чтобы потратить время на поиск в базе профессиональных тестов конкретного по подходящей теме задания, отослать запрос «пройти тестирование» при помощи электронной почты коллегам или кандидатам и ждать их результатов.

Чтобы понять суть следующего преимущества онлайн тестирования персонала представьте, что раньше вам бы пришлось в ручную подсчитывать результаты тестирования, которое представляло бы собой процедуру сверки правильных ответов с ответами, которые дал тестируемый. Онлайн тестирование избавляет вас от этого. Компьютер сам произведет все необходимые операции и выдаст вам структурированные результаты в виде таблицы или в ином формате, удобном для вас.

Такая информация, содержащаяся в электронном виде удобна по нескольким пунктам: а)её можно быстро передавать другим коллегам для принятия коллективного решения о профпригодности человека, причем принять решение можно также дистанционно, не тратя время на встречу; б) информация о результатах тестирования работников будет храниться в одном месте (файле), где и база профессиональных тестов, к которому будут иметь доступ только те работники, которым нужны такие данные.
Следующей сильной стороной тестирования работников онлайн будет служить то, что такой способ оценки кадров является для руководителя дополнительным инструментом контроля за своими подчиненными, занимающимися вопросами, связанными с аттестацией работников предприятия, наймом новых сотрудников в компанию. Руководитель сам может войти в базу профессиональных тестов, ознакомиться со всеми имеющимися там материалами и решить, насколько составленные тесты отвечают целям их применения: нужно ли их применять при аттестации сотрудника такой должности, а может быть эти вопросы лучше использовать при тестировании работников при приеме на работу?

Руководство в принципе само может при помощи этой системы проверить нужных ей работников, кандидатов в обход отдела кадров, который обычно этим и занимается. Такая ситуация может сложиться, если у руководителя есть сомнения в компетентности кандидата и честном прохождении им тестов. В таком случае, он может отправить задание не из базы профессиональных тестов, а самостоятельно составить его и отправить нужному человеку.
В дополнении к вышеперечисленным плюсам отметим еще один: имея в электронном виде большую по объему базу профессиональных тестов вы сможете сузить не только темы заданий, но и их объем. Предположим, что у вас имеется 500 вопросов по теме «маркетинг». Давать весь тест с таким количеством вопросов не имеет смысла, его никто не будет решать и результаты он покажет не совсем верные. Инструмент  онлайн-тестирование работников позволяет Вам ограничить объем теста определенным количеством вопросом. Например, вы решили, что достаточно будет и 50 вопросов в тесте. Благодаря системе генератора случайных чисел в один такой тест с 50 вопросами примерно в равной пропорции попадут заданий по несколько единиц из разных областей по теме «маркетинг». Это опять же сэкономит ваше время, не будет необходимости тратить часы на подбор 50 вопросов самостоятельно, за вас это сделает система.
Таким образом, онлайн тестирование кадров крайне полезный инструмент в процедуре проверки знаний персонала, аттестации на рабочее место кандидатов. Советуем вам его применять в случаях перечисленных в данной статье.